Грамотный подсчет инвестиций в автоматизацию

О необходимости автоматизации сегодня задумается каждый предприниматель. Но прежде чем преступить к внедрению новой системы, необходимо проанализировать все финансовые операции, которые потребуются для проекта. Вне зависимости от того идет ли речь о торговом предприятии или заведении индустрии гостеприимства, существует возможность создать проект автоматизации с оптимальным для руководителя уровнем затрат. Выбирая информационную систему, стоит сосредоточиться на тех ее возможностях и модулях, которые в наибольшей степени поспособствуют росту прибыли и снижению потерь. Подсчет стоимости внедрения автоматизированной системы конкретного предприятия, позволит сделать вывод о сроках окупаемости проекта и уровне возврата средств.

 

 

​Для получения полной картины финансовых затрат, предприниматель может воспользоваться моделью расчета общей стоимости владения. Такая методика позволит подсчитать прямые и косвенные затраты и выгоды от конкретных компонентов системы. В результате появится возможность получить итоговую картину затрат на конкретное оборудование и другие технические решения. Общая стоимость владения, как правило, включает прямые затраты на покупку оборудования, его техническое обслуживание и обучение персонала использованию систем, приобретение лицензий и выплаты по зарплате сотрудникам за год. Помимо этого, сюда можно прибавить не прямые затраты, которые не учитываются бюджетом, но могут быть подсчитаны. Обычно это потери от сбоев в работе конкретного оборудования или всей системы в целом. Уровень таких затрат напрямую зависит от стабильности функционирования информационной системы и ее надежности. Эффективная система способна минимизировать затраты на непродуктивную работу персонала и простои техники.  К прямым затратам можно отнести и выплаты на содержание штатных IT специалистов, которые будут заниматься поддержанием функционирования системы.  

 

Неоспоримый факт, что любое оборудование или программное обеспечение обладает ограниченным сроком службы. От надежности программно-аппаратного комплекса предприятия зависит уровень защиты инвестиций компании. Другой важный аспект надежности инвестиций – это стоимость модернизации и модификаций информационной системы. Гибкая и легко масштабируемая система не потребует крупных капиталовложений.