Преимущества автоматизации бизнес-процессов предприятия

Деятельность любой организации  основана на эффективном совершении бизнес-процессов. В случае если отлаженная система организации дает сбой, могут возникнуть множественные затруднения. Выход из ситуации – это постоянный контроль, который позволит значительно снизить риски. Такой контроль возможен благодаря автоматизации бизнес-процессов предприятия. Большинство крупных компаний уже осознало все преимущества автоматизированных систем и готово вкладывать немалые средства в развитие этого направления организации бизнеса. Пример компании Intel доказывает, что управление бизнес-процессами компании в режиме online, позволяет сэкономить до миллиарда долларов. Внедрение системы автоматизации бизнес-процессов предприятия позволяет снизить расходы, минимизировать неконтролируемые закупки, перевести документооборот в электронный формат, осуществлять отслеживание всех операций на предприятии.

 

 

Автоматизация открывает новые возможности для предприятий различных сфер деятельности. Для Интернет-магазина – это снижение издержек на выполнение заказа, для оптовой торговли важна отлаженная процедура поставок товара, производство сможет снизить затраты времени на изготовление продукта, а компании-дистрибуторы заинтересованы в повышении эффективности взаимодействия с поставщиками и покупателями. Автоматизация предприятия может оказаться достаточно сложной процедурой, поэтому в первую очередь стоит сосредоточиться на основных процессах. К основным бизнес-процессам организации можно отнести управление поставками, запасами и логистику.  

 

О выгоде внедрения автоматизированной системы задумается каждый руководитель. Практика показывает, что капиталовложения в систему окупятся за полгода. Контроль деятельности каждого из сотрудников компании, отслеживание результативности и производительности, обеспечивает непрерывный рост организации. Особенно это касается крупных компаний. Многочисленные исследования показывают, что без специализированного программного обеспечения, один человек способен руководить не более чем семью сотрудниками.

 

Внедрение автоматизированной системы не потребует привлечения высококвалифицированных работников. Программное обеспечение может использоваться любым сотрудником, и не потребует длительного обучения или наличия специализированного образования. Гибкость системы позволит вносить в нее изменения в соответствии с требованиями и функционалом конкретной организации.

 

Принципиальным изменением в деятельности компании при внедрении автоматизированной системы управления бизнес-процессами является повышение скорости выполнения рутинных операций. Формирование отчета, на который у работника организации может уходить целый рабочий день, может происходить при помощи системы за несколько секунд. Работа, которой раньше занимались целые отделы, может выполняться посредствам автоматизированной системы, одним сотрудником. Деятельность сотрудников предприятий станет гораздо проще и эффективней, количество ошибок в значительной мере сократится. Система способна автоматически напоминать пользователю о необходимости выполнения той или иной операции. К примеру, программное обеспечение для управления рестораном, способно в нужный момент вывести на экран терминала сообщение-подсказку для официанта.  Это может быть напоминание о специальных предложениях или новых блюдах. Благодаря подобным нюансам, объем продаж заведения значительно возрастет.

 

Руководитель организации будет всегда в курсе происходящих на предприятии процессов, за счет чего важные решения будут приниматься своевременно и на базе полноценной информации.