Оптимизация бизнес-процессов при помощи терминалов сбора данных

​Терминалы сбора данных – это устройства, которые были созданы для мгновенного получения информации о продукте, при ее поступлении или отгрузке со склада. Современные модели оборудования обладают расширенным функционалом, по сути это портативные компьютеры, которые могут быть оснащены клавиатурой, сенсорным экраном, считывателем штрих кода. Они способны длительное время работать от аккумулятора, обладают памятью и мощным процессором. Возможности устройства позволяют сфотографировать товар и передать любые данные через Интернет или при помощи других интерфейсов. Терминалы сбора данных могут хранить в памяти информацию, полученную при сканировании, способны находить нужные сведения в базе данных предприятия, автоматически создавать перечни и списки продукции. Программное обеспечение устройств позволят создавать разнообразные конфигурации и интегрировать мобильное оборудование с другими процессами организации.

 

Сканер штрих кода является основой устройства. Считыватели могут работать на базе различных технологий. Сегодня наиболее распространенными можно назвать лазерные и имиджевые технологии. Осуществление приемки товара при помощи терминала сбора данных происходит следующим образом: после считывания штрих кода товара, данные о продукте сохраняются в памяти устройства, оператор так же вводит количество единиц. Последующая обработка информации зависит от программного обеспечения предприятия. Отгрузка продукции предполагает занесение накладной в память терминала сбора данных. Выполнение заказа происходит с применением устройства, что практически полностью исключает возможность совершения ошибки со стороны сотрудников.  

 

Процесс инвентаризации значительно упрощается благодаря терминалам. Для составления инвентаризационной ведомости работнику торгового предприятия или склада необходимо отсканировать штрих коды товаров и ввести его количество. Трудоемкий процесс займет минимальное количество времени благодаря применению современных технологий. Среди преимуществ использования устройств можно назвать такие как сокращение ошибок и снижение пересортицы. Кроме того информация о товарах находящихся на складе, поступивших недавно или отгруженных, поступает в базу данных предприятия мгновенно и становится доступной всем сотрудникам. Беспроводное оборудование является незаменимым элементом в работе склада. Применение современной техники позволяет повысить эффективность работы персонала предприятия и сократить количество сотрудников, задействованных в процедуре учета.

 

Помимо получения информации о товаре терминалы сбора данных могут использоваться и для выполнения других функций. Для сокращения очередей в супермаркетах все чаще применяются так называемые «мобильные кассы». Сотрудник предприятия подходит к покупателю, стоящему в очереди и сканирует все его продукты. Затем продукты помещаются в пакет, который закрывается и закрепляется степлером, сверху клеится этикетка. Кассиру необходимо будет считать код с одной этикетки и получить оплату за товары, что ускорит процесс обслуживания клиента и сократит очереди.

 

Портативный компьютер может стать отличным помощником продавца-консультанта. При помощи устройства сотрудник магазина может получить данные о наличии товара на складе, подобрать эквивалентный продукт или ознакомить клиента с подробными техническими характеристиками.  

 

​Работа с товаром в торговом зале магазина так же значительно упростится. Помимо учета, мобильные компьютеры помогут заменять ценники непосредственно в рабочие часы магазина. Здесь сотрудникам помогут мобильные принтеры. Мобильный термопринтер работает от аккумулятора. Легкое переносное устройство позволит распечатать этикетку и сразу наклеить на продукт.

 

Выбор терминалов сбора данных для предприятий осуществляется с учетом функций, которые должно выполнять устройство и интерфейсов для взаимодействия с другим оборудованием. Если терминал будет использоваться сотрудником на протяжении всего дня, то стоит остановиться на облегченной модели небольших размеров. Память устройства должна соответствовать количеству необходимых для сканирования штрих кодов. Если сотруднику для работы необходимо вводить информацию вручную, то оборудование должно быть оснащено клавиатурой или сенсорным экраном.

 

Условия эксплуатации портативных компьютеров так же влияют на выбор модели устройства. Если речь идет о производственном предприятии, то оборудование должно обладать необходимым уровнем защиты от пыли, перепадов температур и влажности. Кроме того устройство должно выдерживать падение на пол с высоты не менее метра.