Базовые принципы работы склада

Одним из обязательных элементов современной розничной торговли является складское хозяйство. От его функционирования во многом зависит построение бизнес-процессов предприятия. Оптимизация деятельности этого подразделения возможна благодаря автоматизированным системам управления. Для успешной автоматизации склада необходимо два основных элемента. Первый - это система учета. Она может базироваться на стандартной товароучетной системе или являться частью более сложного комплекса WMS. Выбор программного продукта для управления складом, как правило, зависит от масштаба предприятия. Второй обязательный элемент управления складом – это оборудование. Главным рабочим инструментом сотрудника современного склада можно с уверенностью назвать терминал сбора данных. Помимо терминалов, для работы на складском комплексе может использоваться дополнительное оборудование, такое как сканеры и принтеры штрих кода. Грамотный подход к выбору необходимого программного обеспечения и технических средств, дает возможность выстроить бизнес-процессы предприятия наиболее подходящим образом.

 

 

Складское хозяйство можно условно разделить на несколько зон, в каждой из которых будет решаться определенная задача. Среди основных задач можно назвать приемку, отгрузку и хранение товара. Проектировка складского комплекса учитывает зонирование, однако, терминалы сбора данных и другое оборудование применяется в каждой из них. Специфика товара и соответствующие условия его хранения могут предполагать, использование оборудования с определенным функционалом и уровнем защиты от внешних воздействий.

 

При поступлении на склад, товар первым делом попадает в зону приемки. Основным условием ее создания является достаточное пространство для разгрузки товара и удобный подъезд для транспорта. Пренебрежение этими условиями может привести к увеличению затрат времени на выгрузку и прием товара. Сразу при поступлении, происходит считывание штрих кодов с каждой этикетки товара.  Для считывания применяются терминалы сбора данных или сканеры штрих кода. При использовании терминалов сбора данных, оснащенных модулем Wi-Fi, полученные данные могут моментально передаваться информационной системе предприятия. Для дополнительной маркировки поступившей продукции, на складе используются принтеры этикеток, как настольные, так и мобильные. Мобильный принтер дает возможность моментально распечатать нужную этикетку, не прерывая процесс приемки. В некоторых случаях может возникнуть необходимость измерения веса поступившей продукции. С этой целью могу применяться весы с печатью этикеток.

 

После завершения процесса приемки товар попадает в зону хранения. Эта зона может включать несколько подразделений: для длительного и временного хранения товара. Время хранения товара определяется сроками его годности и скоростью оборачиваемости. Как правило, товары длительного хранения располагаются на паллетах и высоких стеллажах. Продукция с высокой скоростью оборота может храниться не так высоко, что обеспечит быстрый доступ к ней. Терминал сбора данных или сканер штрих кода, поможет кладовщику быстро провести инвентаризацию и проконтролировать перемещение товара.

Зона отгрузки должна быть столь же обширной и удобной для транспорта, как и зона приемки. Это подразделение может включать пространство для предпродажной подготовки. Товар, чаще всего, готовится к отгрузке заранее. Кладовщик оформляет отгрузку и перемещает его из зоны хранения в зону предпродажной подготовки, днем раньше. Благодаря терминалам сбора данных сотрудник склада может быстро найти товар и  провести любую работу с ним.

 

Все производимые с товаром действия фиксируются в учетной системе предприятия благодаря терминалам сбора данных и беспроводному оборудованию, обеспечивающему передачу информации. Преобладающее большинство современных моделей ТСД обладают модулями для подключения через Wi-Fi и Bluetooth. Bluetooth, чаще всего, применяется для связи с мобильным принтером этикеток, а Wi-Fi позволяет решать более широкий спектр задач.