Эффективное управление складским комплексом

Организация бизнес-процессов предприятий, практически любой сферы деятельности, предполагает создание системы учета. Если речь идет об управлении современным складом, то тут без автоматизированной системы учета  обойтись невозможно. При выборе такой системы для складского комплекса следует принять во внимание ряд особенностей, свойственных данной сфере.

 

Основой автоматизированной системы склада является возможность оптимизации процесса приемки товара и его размещения на территории предприятия. Такая оптимизация возможна за счет сокращения затрат времени на идентификацию товара, его этикетирование и контроль.

 

 

Благодаря автоматизации, процесс отгрузки  проходит безошибочно, а товар подбирается быстро и точно. Что касается внутренней работы склада, то тут стоит остановиться на процессе инвентаризации. В случае если на предприятии не внедрена система автоматизации, то процесс инвентаризации потребует остановки деятельности склада по отгрузке и приему товара, а кроме того привлечения большого количества сотрудников. Автоматизация учета продукции сократит влияние человеческого фактора на процессы предприятия и значительно ускорит их выполнение. Единственным затруднением, которое может снизить эффективность внедрения автоматизированной системы, является отсутствие у сотрудников необходимых навыков по работе с оборудованием и программным обеспечением.

 

Выбирая систему автоматизации для складского комплекса необходимо особое внимание уделить соответствию затрат эффекту от нововведения. Кроме того система должна обладать подходящим для конкретного предприятия функционалом. Возможно, стандартного набора функций будет не достаточно для организации деятельности складского комплекса.

 

Внедрение системы автоматизации склада – это один из способов снижения издержек и оптимизации бизнес-процессов предприятия, начиная документооборотом, организацией работы сотрудников и заканчивая отслеживанием движения товаров. Система позволяет четко определять количество запасов на складе, его характеристики, кодовые номера, сроки годности и необходимые условия хранения. Результатом автоматизации может стать сокращение стоимости владения складом и издержек на хранение продукции, минимизация ошибок, повышение уровня обслуживания клиентов и производительности персонала.

 

​Вопрос маркировки товара на складе решается гораздо эффективнее и быстрее благодаря применению специализированного оборудования. Комплекс технических средств для этикетирования включает терминалы сбора данных и мобильные принтеры. Портативные устройства больше подходят для организации работы склада, так как позволяют маркировать товар быстрее и практически без ошибок. Передача данных по Bluetooth или Wi-Fi позволяет сотруднику свободно двигаться по территории складского комплекса, осуществляя маркировку, а кроме того другие операции с товаром (инвентаризацию, учет, перемещение, отгрузку или прием).

 

Терминал сбора данных является основой оборудования складского комплекса. Такие устройства могут работать в нескольких форматах – передавать данные информационной системе предприятия в режиме реального времени или при подключении к компьютеру. Наибольшей популярностью сегодня пользуются радиотерминалы, осуществляющие обмен данными с информационной системой предприятия посредствам встроенных Bluetooth модулей или Wi-Fi. Помимо информации со штрих кода, устройства обладают возможностью передачи голосовых сообщений, сканирования и обработки данных. Поиск товара на складе, благодаря радиотерминалам, может осуществляться мгновенно. Сотруднику, необходимо будет напрямую обратиться с терминала к информационной системе и получить адрес хранения продукции.