Soft pentru automatizarea companiilor din domeniul retail - un instrument managerial puternic
Concurenta in domeniul retail este tot mai dura – acest context impune modernizarea managementului magazinului prin utilizarea unor instrumente de lucru inteligente, precum solutiile software.Acestea reprezinta un instrument managerial puternic care face legatura intre punctele de vanzare, cu functii complete pentru gestiunea si automatizarea vanzarilor. Beneficiul major al acestor programe este posibilitatea gestionarii integrate a tuturor operatiunilor de retail. La sediul central, soft-ul ofera managerului posibilitatea de a controla si organiza magazinele.
Un sistem de gestiune pentru retail poate ajuta managerul de magazin:
- Sa controleze si sa analizeze vanzarile
- Sa identifice varfurile de vanzari si perioadele mai slabe
- Sa urmareasca performanta vanzarilor pe diferitelor produse
- Sa demareze campanii promotionale
- Lansarea de noi comenzi la furnizori
Astfel, conducatorul afacerii poate lua decizii pe baza vanzarilor de produse si nu la presiunile furnizorilor, evitand astfel acumularea de stocuri neperformante. Tinand cont, ca un magazin traditional are cel putin 200 de produse listate la raft – marci si gramaje diferite, este practic imposibil pentru un manager sa tina minte toate detaliile legate de fiecare unitate din gestiune: termen de valabilitate, rulaj mediu lunar, rulaj zilnic, termen aproximativ de reimprospatare a stocului, termen de livrare de la lansarea comenzii, etc. Pentru aceste operatii este necesar un soft aparte. In plus, aceasta solutie informatica poate emite alerte de epuizare a stocului in vitrine si poate furniza informatii prin coroborarea inregistrarilor furnizate de casierii cu cele din depozit, de iesire-marfa.
Solutiile software de gestiune si control asigura:
- Evidenta privind vanzarile, pe marci si gramaje
- Notificari pentru apropierea expirarii termenului de valabilitate a unor produse
- Alerte pentru epuizarea conjuncturala a unor produse (de exemplu: apa plata a carei vanzare creste brusc intr-o zi calduroasa)
- Stabilirea de cantitati minime si maxime de stoc necesar cu alertare, pentru a avea in permanenta stocul optim
- Rapoarte de vanzari pe perioade, pe produse, pe categorii, ceea ce ajuta la o mai buna previzionare a vanzarilor
- Capacitatea magazinului de a lansa promotii cu produsele pentru care se apropie de termenul de expirare, sau de a solicita furnizorului preluarea produselor aflate la limita termenului de valabilitate
- Calcularea volumului optim de stoc pentru fiecare categorie de produs
- Sincronizarea lansarii comenzilor pentru o noua aprovizionare cu scaderea stocurilor, eliminand perioadele dintre momentul in care stocul a scazut vizibil si cel in care se emite efectiv comanda, respectiv momentul in care furnizorul face o noua livrare
Beneficiile unei solutii software pentru magazine:
- Sistem de prognozare ilustrat grafic pentru a prognoza caracterul sezonier al vanzarilor de produse, tendinte, stocuri necesare si modificari ale cererii
- Usability si interfata clara care permite colaborarea persoanelor implicate in procesul de planificare a cererii; ne ofera posibilitatea echipei de vanzari si a celor implicati in activitatea de planificare a vanzarilor de a realiza planificarea promotiilor pentru a veni in intampinarea cererii
- Posibilitatea planificarii cererii, stocurilor, distributiei, cu pastrarea acestora in sistem si ulterioara comparare a datelor, cu posibilitatea analizei eficacitatii promotiilor, evenimentelor realizate precum si a lansarilor de noi produse
- Precizie imbunatatita a prognozelor saptamanale si cresterea performantei livrarilor cu pana la 20%
- Reducerea stocurilor si cresterea vitezei de rotatie a acestora cu 15-30%
- Imbunatatirea termenelor de livrare ale furnizorilor cu pana la 50%
- Reducerea incidentelor de epuizare de stoc cu pana la 90%
- Reducerea incidentelor de depasire a valabilitatii stocurilor cu pana la 50%.
Printre companiile care au implementat solutiile software elaborate de compania RTI se numara clientii mari cum ar fi: